Informationen nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dr.-Ing. Florian Gremme
Brantropstraße 8
44795 Bochum
Deutschland

E-Mail: kontakt@pme-gremme.de

2. Grundsätzliches

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften werden ausschließlich vom eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google oder anderen externen Diensten statt. Für das Projektportal gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 6.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Server steht in Deutschland.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, den Browsertyp und das Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Soweit diese Daten in Server-Protokollen erfasst werden, werden sie nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Verschlüsselung

Diese Website und das Projektportal nutzen aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Projektportal (OpenProject)

Unter op.pme-gremme.de betreibe ich ein Projektportal auf Basis der Software OpenProject auf demselben Server bei Hetzner. Es steht ausschließlich Projektbeteiligten mit eingerichtetem Benutzerkonto zur Verfügung.

Verarbeitete Daten

• Stammdaten des Benutzerkontos: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldename, verschlüsseltes Passwort, optional ein selbst hochgeladenes Profilbild,
• im Projekt erstellte Inhalte wie Aufgaben, Kommentare, Dokumente und hochgeladene Dateien einschließlich Planungs- und BIM-Modelle,
• eine Änderungshistorie, die festhält, wer welche Inhalte wann erstellt oder geändert hat,
• der Zeitpunkt der letzten Anmeldung,
• Server-Protokolle (aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Benutzerkennung), die nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht werden.

Name, E-Mail-Adresse und Aktivitäten sind für die anderen Mitglieder desselben Projekts sichtbar. Benachrichtigungen und Einladungen verschickt das Portal per E-Mail über die in Abschnitt 5 genannten Postfächer bei STRATO.

Cookies

Für die Anmeldung setzt das Portal einen Sitzungscookie und, wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen, einen Cookie für die automatische Anmeldung. Diese Cookies sind technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt und keine externen Dienste eingebunden.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Mitarbeitenden von Auftraggebern. Das berechtigte Interesse liegt in der gemeinsamen Durchführung des Projekts. Benutzerkonten und Projektdaten werden nach Projektende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden; ohne Benutzerkonto ist keine Nutzung des Projektportals möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit ich Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenden Sie sich dazu formlos an kontakt@pme-gremme.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand: September 2026